e-doclink é um módulo de Gestão Documental que surge como resposta à necessidade das organizações de possuírem soluções que lhes permitam gerir, controlar e partilhar toda a informação existente.

O e-doclink integra com o Microsoft Office 2007 e é responsável pelo registo e encaminhamento dos documentos, e pela automatização de processos internos recorrentes de formulários electrónicos associados a encaminhamentos predefinidos.

A implementação de uma solução baseada em e-doclink é complementada por um conjunto de serviços que engloba: a Consultoria Organizacional; a Parametrização da Solução; a Formação dos Utilizadores; e o Apoio local.

Através da implementação da solução integrada e-doclink/ Intranet, apoiamos os clientes finais na gestão da mudança, fornecendo uma solução simples, flexível e extremamente completa em termos funcionais. Facilitando o tratamento da informação e aumentando a rapidez ao seu acesso, e-doclink irá contribuir para uma melhoria do funcionamento das Organizações e consequentemente para um aumento da sua produtividade.

Já possui a Gestão do Futuro?

O posicionamento e a abordagem da Visualforma nas Regiões do Algarve e do Alentejo, focada no fornecimento de soluções em Tecnológicas de Informação e Comunicação para o mercado empresarial e sector público local, potenciaram a parceria com a Oni Communications.

A Oni Communications é o principal operador alternativo de telecomunicações em Portugal, concentrando a sua actividade nos mercados empresarial, sector público e de operadores, segmentos onde detém a maior quota de mercado entre os operadores alternativos na Europa. Posiciona-se como operador integrador, num modelo assente na convergência das telecomunicações e tecnologias de informação, e na contínua procura de soluções inovadoras e de valor acrescentado para o negócio dos seus clientes.

Assente no Go-To-Market materializado em demonstrações, propostas e implementações conjuntas, recorrendo a recursos técnicos especializados nas áreas de engenharia, pré-venda, marketing, finantial analysts, no desenho de soluções de valor acrescentado, esta parceria possibilita:

- Surpreender as empresas com uma experiência de comunicação, interacção e acesso à informação instantâneas;
- Potenciar a individualidade de cada cliente através de soluções e serviços personalizados;
- Catalisar processos de integração LAN WAN e convergência IP, como desafios prementes das organizações.

Como abordagem, iniciamos uma acção de promoção da parceria junto do tecido empresarial deste segmento estratégico nacional, tendo como objectivo o reforço das competências da Visualforma e da Oni Communications, colocando os serviços e experiência resultantes das sinergias criadas, ao dispor das organizações.

RUI LOPO, Oni Communications

Se Inovação faz parte do futuro das empresas dos dias de hoje, a Visualforma posiciona-se a si mesma com mais uma oportunidade única: SoftPraia.

A funcionalidade deste sistema é interligar, controlar e racionalizar todas as vendas efectuadas nos concessionários de exploração balnear, como por exemplo: aluguer de toldos, cadeiras, motos de água, passeios de barco, etc.

SoftPraia é uma solução que permite o lançamento de operações in loco em frontfaces de simples PDA’s pela equipa de vendas e, posteriormente, interligar toda as facturações, calendarizações, reservas e as vendas diárias com o software de backoffice disponível (ex: Artsoft, Primavera, etc.).

Com a particularidade de possibilitar qualquer tipo de rácio, a solução SoftPraia tornou-se inovadora pela simplicidade com que é gerida e pelos resultados que possibilita: criação de contas correntes por clientes, calendarização de actividades, reservas, facturação conjunta e/ ou separada, entre miríades de possibilidades.

Se o Algarve é um dos destinos de sonho por excelência, a Visualforma procura contribuir de forma concreta e eficaz para o seu desenvolvimento e notoriedade, garantindo aos agentes que operam na actividade turística ferramentas que elevam o seu profissionalismo.

O crescimento global trouxe consigo algumas condicionantes que se tornaram economicamente "desconfortáveis" para todas as empresas que sofrem da conhecida “crise”.

Equipar hotéis com sistemas wireless que cubram zonas de acesso públicas como a piscina, o restaurante ou os próprios quartos é algo que, antigamente, implicava um investimento bastante dispendioso em termos de estruturação de cabos e passagem de informação do ponto central a cada ponto de rede. Hoje em dia, com a Tecnologia MESH todo o processo ficou simplificado.

A rede MESH é uma forma económica, facilitada e fidedigna de transmissão de dados/ voz composta por vários nós/ roteadores que se ligam entre si. Desta maneira é possível transmitir mensagens de um nó para outro por diferentes caminhos, sem recorrer a wireless ou cabo - cada servidor tem as suas próprias conexões com todos os demais servidores.

A solução WGHotel é a solução Wi-Fi por excelência para os nossos clientes do ramo hoteleiro que lhes permite tirar o máximo partido comercial desse recurso, fornecendo serviços de rede aos seus clientes, minimizando os custos de exploração.

O modo de operação WGHotel permite a implementação de uma solução de acesso à internet integrada, escalável e fácil de gerir em hóteis. Esta solução integra o Hotspot Wi-Fi, o acesso à internet nos quartos por Ethernet e o Business Center.

O modo de operação WGHotel permite o interface com a maioria dos sitemas PMS de hotelaria, para criar/ apagar utilizadores de forma automática, tarifação aquando da abertura de conta de cliente e activação das tomas Ethernet no quarto, garantindo Zero configuration nos computadores dos clientes e aumentando a utilização do serviço.

Nesta fase crucial, a solução que contribua para reduzir custos e maximizar funcionalidades é a pretendida - esta é a sugestão da Visualforma!