Âmbito da candidatura:
Face à atual conjuntura pandémica, é imprescindível ter criatividade, vontade e disposição não só para implementar soluções digitais inovadoras, enquanto ferramentas que auxiliem e permitam que os colaboradores da empresa e as várias equipas de trabalho consigam trabalhar, em mobilidade, com elevada performance em modelos de trabalho híbridos, em alternância entre trabalho presencial e teletrabalho, ou mesmo em regime de trabalho remoto integral, com total disponibilidade de acesso aos servidores de dados, às ferramentas de software e às aplicações de comunicação, sem causar nenhum prejuízo ao seu elevado padrão de serviço, e por consequência à qualidade percecionada pelos seus clientes e parceiros, e sobretudo, sem perder a qualidade de atuação e segurança de toda a informação tratada. Neste contexto, é possível imaginar o quão relevantes são os impactos radicais que o processo de transformação digital aliados também à sustentabilidade representam para a Visualforma, que tem maior dependência da tecnologia, ou complexidade nos seus processos, na sua operação quotidiana.

Assim, a Visualforma acredita que este projeto assenta nos três propósitos enunciados:

• Criação de uma nova cultura organizacional mais digital e mais sustentável, de novos métodos organizacionais na prática de negócio, na organização do local de trabalho, de processos e nas relações externas da empresa, de uma empresa mais sustentável, verde e consciente;
• Expansão - Suportar a continuidade do negócio, crescimento organizacional, de negócio e de mercado pelo aumento da flexibilidade da equipa, da eficiência, consistência e qualidade dos processos de negócios, da redução de custos;
• Modernização - Da sua base tecnológica pela integração de novas ferramentas de trabalho desmaterializando processos, melhorando a acessibilidade de troca de informações entre departamentos, a análise, como dashboards, a implementação de manutenção preditiva e machine learning.
  Este projeto, através dos seus investimentos, faz assim a ponte entre a inovação, a produtividade e a sustentabilidade.

Objetivos e Metas do Projeto:
O projeto de transformação digital e sustentável da Visualforma surge no âmbito da necessidade de implementar soluções digitais, e simultaneamente assegurar e otimizar a eficiência energética no seu funcionamento, nomeadamente:

• Aposta na eficiência energética e na sustentabilidade na empresa através da implementação de sistemas de produção de energia a partir de fontes de energia renováveis para autoconsumo – painéis fotovoltaicos e de sistemas de renovação do ar ambiente com recuperação de calor que irão permitir obter poupanças de energia e consequente poupança de recursos naturais, melhoria da eficiência energética, redução da contaminação acústica, proteção do meio ambiente e redução das emissões de CO2;
• Aposta na transformação digital da empresa através da implementação de uma solução Business Intelligence enquanto plataforma centralizadora de toda a informação existente na empresa, de uma solução CRM Dynamics 365 direcionada para a equipa de vendas, da interligação entre o CRM Dynamics 365 e o ERP existente para operacionalizar o trabalho entre a equipa de Vendas e a equipa de pré-venda e, da ligação do Microsoft Power BI, quer ao CRM Dynamics 365, ao Dynamics NAV e ainda às ferramentas utlizadas na equipa operacional Autarquia360 e na equipa de Infraestruturas TI.